Assistant administratif H/F

GEZIM INTERIM GEISPOLSHEIM recherche pour son client basé à Holtzheim un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Missions : – Vérification des factures client (via le CRM) – Traitement des demandes Profil : – Formation dans le transport ou la logistique serait un plus – Débutant accepté Horaires : 8h-12h 14h-17h30 du lundi au jeudi (excepté le vendredi 17h) 37h par semaine ( heures supplémentaires payées) Durée du contrat : 4 mois Type d’emploi : Temps plein, Intérim Salaire : 1 800,00€ par mois

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Assistant(e) Administration du Personnel & Paie (H/F)

L’agence de Gezim Colmar délégation Allemagne recherche pour son agence un Assistant(e) Administration du Personnel & Paie (H/F)   Vos missions : Assurer la gestion administrative et le suivi des absences (arrêts maladie, congés…) Collecte et saisie des éléments variables en vue de l’établissement de la paie des collaborateurs intérimaires Gestion des acomptes Etablissement de la facturation client, des contrats intérimaires Affiliations des salariés à l’organisme de santé allemand   Votre profil : Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans le travail temporaire ou en gestion administrative du personnel / paie. Vous avez un bon relationnel et êtes organisé/rigoureux. La langue allemande serait un avantage.   Salaire à convenir selon profil Base de 35 heures Poste basé à Colmar. (janvier 2022)

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Assistant ADV (H/F)

Gezim, entreprise de travail temporaire recrute deux Assistants ADV (H/F) pour son client basé à KILSTETT.   Votre mission : Impression des mails Gestion de la boîte mail Déliassage Validation des commandes dites « compta » Relance par téléphone des commandes en attente Liste non exhaustive. Vous serez amené à réaliser diverses tâches administratives en fonction des besoins du service. Votre profil : Profil dynamique, vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans vos tâches. Vous savez utiliser Outlook. Temps plein avec possibilité de réaliser des heures supplémentaires   Horaires : 08h00 – 12h00 et 13h30 – 16h30

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Assistant Administratif Marketing H/F

Gezim Tertiaire recherche pour l’un de ses clients, un Assistant Administratif Marketing H/F. Les missions principales sont les suivantes : Gérer dans sa globalité la relation consommateur : Réception des courriers, appels téléphoniques et mail, tri. Rédaction des réponses directes, recherche l’information auprès des services qualité et marketing ou commerciaux. Remontée d’informations. Gestion de la base de données consommateurs. Assurer le contrôle et le paiement des factures et le suivi du budget du service. Les missions secondaires : Assurer quotidiennement le secrétariat du service Marketing Retail : saisie et mise en forme de compte-rendu, rapports, documents de présentation, etc. Être en charge de l’accueil téléphonique du service, gérer l’agenda du service, organiser les déplacements des membres du services et sociétés externes en visite sur le site (établir les réservations d’hôtel, avions…). Mettre à jour l’archivage de nos packs produits et concurrence, des contrats, études, etc. Vos forces : De formation bac+2, vous justifiez d’une expérience concluante d’au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat (avec suivi de facturation impératif) La connaissance de la relation clients est un plus. Vous êtes polyvalent, organisé et vous disposez d’un esprit d’initiative et d’une grande autonomie. Vous maîtrisez impérativement les outils bureautique (pack Office et SAP). La pratique de l’anglais, écrite comme orale est indispensable, l’allemand courant est un plus considérable.   Le poste est à pourvoir dès que possible.

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Assistant administratif H/F

Thalence est une agence du groupe Gezim dédiée aux personnes en situation de Handicap.  Notre objectif est de vous accompagner vers un emploi durable au sein d’entreprises engagées. Nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients basé à Sainte Croix en Plaine (68) un Chargé de dossiers H/F pour réaliser le traitement des CEE (Certificats d’Économies d’Énergie) • Contrat en CDD 3 mois renouvelable • Durée hebdomadaire de travail : 35h du lundi au vendredi avec modulation des horaires possibles • Travail en open space, sur ordinateur avec un téléphone et un casque adapté • Rémunération : À négocier selon expérience Vos principales missions : • Ouvrir et trier le courrier entrant selon les sources d’approvisionnement • Insérer les documents dans un logiciel informatique interne • Contrôler l’éligibilité des dossiers • Éditer des documents informatiques • Accueillir et traiter les appels entrants • Relancer par mail ou téléphone les bénéficiaires et professionnels • Mettre les dossiers en attente, suivre et relancer un dossier jusqu’à sa validation ou son annulation Profil recherché : • Expérience dans le secrétariat, gestion des courriers et appels entrants, relation clientèle • Bonne maîtrise du pack office, principalement word, excel et outlook Savoir faire : • Atteindre les objectifs attendus (quantité et qualité) avec un taux d’erreur minimal • Capacité à compiler les informations • Naviguer sur internet, exploiter l’environnement Windows, saisie informatique • Connaitre le dispositif et les enjeux des certificats d’économie d’énergie • Savoir lire un devis et/ou une facture pour en extraire les informations techniques • Utiliser différentes interfaces informatiques de manière simultanée • Maîtriser les techniques d’appel et de réception téléphonique, savoir gérer les situations délicates Savoir être : • Travailler avec rigueur • S’exprimer avec diplomatie, développer une relation assertive et empathique avec l’interlocuteur. • Être persuasif • Capacité d’autocontrôle • Savoir travailler avec discrétion, dans le calme • Savoir collaborer avec les autres, travailler en équipe • Capacité à se concentrer un long moment et saisir avec exactitude les informations

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