GEZIM Mulhouse SI, recrute pour un cabinet d’étude et de conseils, un(e) Assistant de Direction H/F.
Lieu de mission : COLMAR
Au sein d’une équipe dynamique, vous assurez les tâches suivantes :
- Suivi administratif des contrats de maîtrise d’œuvre,
- Élaboration et suivi des notes d’honoraires, (bilan mensuel à traiter systématiquement avec la Direction),
- Suivi des factures fournisseurs tout en assurant le suivi des comptes pour l’établissement du bilan
- Gestion de la TVA encaissée et facturée et remise des éléments
- Suivi des comptes sur les charges sociales et diverses cotisations
- Élaboration d’appels d’offres de maîtrise d’œuvre, dossiers de candidature
- Déclaration annuelle d’assurances, suivi des contrats d’assurances
- Accueil téléphonique et gestion du planning de la Direction
- Règlement des factures fournisseurs et sous-traitants
- Assistance pour le suivi des différents contrats téléphoniques, abonnements, concessionnaires, etc..
Profil : Issu(e) d’une formation type Bac +2 en Assistanat de Direction ou similaire, vous justifiez de plusieurs années d’expérience au sein d’un même poste.
Vous êtes rigoureux, autonome et êtes doté d’un excellent relationnel.
Poste à pourvoir en intérim en vue d’un CDI.
Salaire selon profil du candidat(e).