Assistant(e) de Direction H/F

GEZIM Mulhouse SI, recrute pour un cabinet d’étude et de conseils, un(e) Assistant de Direction H/F.

Lieu de mission : COLMAR

Au sein d’une équipe dynamique, vous assurez les tâches suivantes :

  • Suivi administratif des contrats de maîtrise d’œuvre,
  • Élaboration  et suivi des notes d’honoraires, (bilan mensuel à traiter systématiquement avec la Direction),
  • Suivi des factures fournisseurs tout en assurant le suivi des comptes pour l’établissement du bilan
  • Gestion de la TVA encaissée et facturée et remise des éléments
  • Suivi des comptes sur les charges sociales et diverses cotisations
  • Élaboration d’appels d’offres de maîtrise d’œuvre, dossiers de candidature
  • Déclaration annuelle d’assurances, suivi des contrats d’assurances
  • Accueil téléphonique et gestion du planning de la Direction
  • Règlement des factures fournisseurs et sous-traitants
  • Assistance pour le suivi des différents contrats téléphoniques, abonnements, concessionnaires, etc..

Profil : Issu(e) d’une formation type Bac +2 en Assistanat de Direction ou similaire, vous justifiez de plusieurs années d’expérience au sein d’un même poste.

Vous êtes rigoureux, autonome et êtes doté d’un excellent relationnel.

Poste à pourvoir en intérim en vue d’un CDI.

Salaire selon profil du candidat(e).


  • Date de parution8 avril 2021
  • Référence annonceASSDEDIRECTION0502
  • Type de contratIntérim
  • Niveau d'étudesBac+2 (BTS - IUT)
  • Agence à contacter Mulhouse SI (Tél: 03 89 45 71 55 - 1 bis rue des Halles – 68100 MULHOUSE)
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